不同企业如何保护数据安全

  对于不同企业的业务模式,需要保护的范围、方式,需求是不一样的。李兆丰归纳了对文档,对数据的保护需求主要的五个类型。

  第一种,一些企业内部可以自由使用的文档,比如说设计企业,在内部使用的时候是自动加密的,一旦拿出去你就看不了,也就是说,在内部的时候可以像以前一样怎么用不需要做什么控制,你可以打印,可以复制,但是你拿不出去,这是最简单的一种需求。

  第二点,用户的需求是这样的,他希望对他的业务系统里的一些文档数据进行加密保护,比如说OA,他有些知识库,有一些核心的业务系统,对他里面的文档进行加密,这个时候一般是需要对他的业务系统做一些改造。

  第三类需求,比如说企业内部对文档进行共享的时候,对这个过程我们做一种全线的控制,共享过程中的一个全新的控制。比如说我把东西发给你,我想限定只有你才能看这个东西,那么你把这个传给别人之后他也看不了,杜绝再去扩散再去传播这样的方式。

  第四,外发权限的控制。企业会把一些文档发给外边的一些合作伙伴,比如说一些招投标的文件,会发给客户,这是时候他是想发给外边之后防止再进一步地扩散,我们叫做文档的外发权限的控制,就是你要发到外边去,因为毕竟它不是在企业的内网,它在另外一个网络取看这些文件如何去控制。

  第五类就是个人电脑上的数据的保护,不管是单位的一些数据还是个人私密的数据,都需要进行保护。

  李兆丰表示,上述的几点需求就是他在和用户的沟通过程中了解到的一些需求,按照上述的五点需求划分的五个模块的产品,企业可以单独去使用,只需要找适合企业需求的功能,也可以集中需求一起做一个立体的全面的保护体系。

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