自动发现是发现被遗忘或未授权的敏感信息副本的一种高效方法。在发现后，就可以从没有商业价值的暴露的服务器、笔记本电脑、存储器中清除数据。当然，企业可以根据行业规范和标准来区分所发现的信息的优先级，并对其进行清理，以便于更高效地管理。

　　在控制了敏感信息之后，下一步就是监视其发布和流转，保持其可管理性，并防止数据及非授权的副本发生损害。这正是数据丢失预防软件的专业领域，该软件能够监视结构化和非结构化数据的存储、网络通信和电邮通信。

　　2、对数据加密，保护移动设备和云中的信息

　　有时企业需要将敏感信息放到移动设备或云中。加密可以确保安全措施跟踪数据，即使黑手已经物理占有了携带敏感信息的设备，他也无法访问真正的内容。

　　许多公司在将加密数据放到移动设备上后，不再采取严格的数据安全控制，认为这样可以增强工作效率，这是不足取的。因为一旦设备丢失或被窃，仍有可能对企业产生潜在的威胁。

　　云计算产生的安全问题与丢失或被盗的设备所带来的挑战相同，因为数据的位置和访问都是未知的。加密可以确保信息保持私密状态，即使它位于云托管供应商或第三方那里。

　　3、对用户进行认证，保证合法访问的便利，阻止非法访问

　　身份验证(认证)可以确认试图访问敏感信息的人的身份。虽然认证对于数据保护是必要的，但它并非第一步。认证依赖于明确定义的不断强化的认证策略。该策略可以将适当的权利分配给个人。必须指出，许多信息安全官注重数据安全的技术方面，却常常忽视过程元素。而认证策略就是一个明显的例证。

　　认证一般是根据最小特权原则来分配的，要求雇员、承包商、临时客户等仅能获得为完成其工作所需要的访问权。该原则必须随着时间的推移而持续地发挥作用，以避免“认证漫延”，即在用户更改角色并获得新的特权时，仍保留着不再服务于任何业务的原有特权，致使其访问权得以积累和增加。

　　即使有强认证策略的支持，单因素认证方法(如口令)也会使敏感数据面临风险。几乎没有哪个口令能够阻挡攻击者利用口令破解软件的伎俩。强健的口令往往非常复杂，用户几乎难以记住，更别说雇员们在其日常工作中要使用很多应用程序。最终，会存在许多弱口令，而且许多口令管理工具自身都依赖弱口令或需要不断更新口令，或者雇员们将口令粘贴到显示器上以图方便。

　　多因素认证通过其它的措施来强化口令，一般使用物理设备来证明用户的身份。多因素认证比单因素认证的口令更强健，因为攻击者必须拥有用户的口令和其它的因素。基于风险的认证通过规定设备及其用户的行为而增加了进一步的保护，从而可以确证异常的登录活动，进而阻止其访问并向企业发出警报。

　　4、集成信息识别、信息保护和身份验证

　　拼凑起来的保护方案并不能真正发挥作用，信息识别、信息保护和身份验证这三个因素的集成就像任何一个因素一样重要。

　　以下这些因素都会为非法访问打开绿灯：

　　A、没有活动的发现和监视：后果是，信息会放置到或迁移到不受保护的位置，易于遭受未知的高风险。

　　B、没有对移动设备和云中的数据加密：后果是，信息会暴露给未知的第三方，使其有时间、资源、技能来使用或散布信息。

　　C、没有强健而高效的用户认证：后果是，授权用户在访问信息时过于困难，从而降低了效率;或者非法用户访问信息时过于轻松，从而增加遭受损害的风险。

　　这些缺陷对于损害信息安全未必是绝对的。支持上述因素的集成方案需要避免难以使用的管理过程。

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