最近，使用委外邮箱服务的企业，接二连三暴露了不少安全问题隐患，如数据泄露、委外单位的内容监控、频繁置入垃圾邮件等等，一直无法得到有效的防治，所以企业自建邮箱的比例也在一直上升中。

　　而目前影响企业自建邮箱的首要因素就是预算不足，次要因素是技术人力欠缺，如果从宏观经营效益来看，预算问题其实是那么微不足道的，以下我们就几项IT人员最在意的问题，逐一分析企业自建邮箱可以产生的效益：

　　A、 防患病毒及恶意邮件攻击：可以自选一种或是多种防病毒及恶意攻击引擎，有效的防患从邮件途径来的网络攻击。

　　B、 防止机密数据外泄：企业邮箱系统自己建立及管理，没有其他单位的监看内容，也可以自动设置一些邮件运行时的实施或事后审计机密数据，避免数据外泄。

　　C、 IT人员能力提升的好机会：企业邮箱的建置与运行牵连甚广，包括企业内的网络运维管理，及企业对外互联网之间的邮件信息流通管理，IT人员通过好的企业邮箱等相关管理工具，可以很容易学到网络技能，提升自己网络管理的能力。

　　D、 邮件里承载着企业内部80%的机密数据，如果管理运行得当，能够发挥企业邮箱管理工具的功能，那么也可以协助企业部门或是个人做知识管理，把日常在网络上流通的信息通过工具管理，可以整理成为产业知识，协助每个人或是部门提高工作效率及产出价值。

　　E、 合规性要求：有些特定行业，如银行、证券等金融机构，或是上市企业，必须要在公司治理上符合诸多法规的管理要求，如《企业内部控制基本规范》、《商业银行信息科技风险管理指引》等，那么只有自建企业邮箱才能达到这些规范的安全要求。例如，邮件内容管理的不可否认性，如主要机关要求在一个期限内提报资料，或是诉讼案件的举证等等，都是在企业自建企业邮箱的基础之上的，才能够实现与完成。

　　从以上的诸多效益分析来看，多投资一些经费预算，可以换得的经营效益是相当庞大的，ROI也颇高，如果选择厂商时，能够一起考虑到产品与运行服务，都能由一个常任的服务商提供那就更好了，因为邮件在网络上运行，需要实时的侦测服务，以解决可能出现的问题，能够同时由一家厂商服务，就能避免对策问题时，是产品功能还是网络运行的问题，解决效率更高，企业邮箱运行才更稳定，这才是企业发展所不断追求的。

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