ITRM系统在对资产进行维护时,支持大批量导入和分权限管理,用户可以将收集到的资产一次性的导入到系统中,此后在系统中进行维护,无论是添加、修改、删除,系统都能够维护着一份准确稳定的当前版本的资产清单,同时用户还能够查看历史资产的内容;而分权限管理资产,可以将资产管理下放到部门,由部门管理员对本部门的资产进行维护,本部门只能对自己部门的资产及风险进行维护,对其他部门的资产和风险则无权查看。这大大简化了组织级安全管理员的工作,并能够将风险管理的思想落实到每个部门当中,同时简化了资产变更的上报流程,部门管理员将变更的资产及时的更新到系统中,组织级管理员随时可以进行检查和更正,因此组织的风险状态可以随时保持最新,使组织能够迅速准确的对风险进行响应和处理。
四、风险评估和处理
在建立完信息安全管理体系以后,要根据组织规定定期重新进行风险评估和处理,当然此项工作的基础是前面提到的几项工作都已经完成,而风险评估的方法在其后往往不会发生太大的变化,安全专员在做过一次风险评估后就能掌握风险评估的方法,其后大多是维护风险清单的工作。对风险的处理可能会随着环境的变化以及技术的发展不断更新,所以安全专员还需要不断学习来提高自己的业务能力。
ITRM系统核心功能之一就是风险评估模块,系统中固化了风险评估方法论和具体工作流程,同时还针对不同行业,把谷安天下多年来积累的咨询经验汇总成风险推荐放在知识库中,用户可以选择自己行业的知识库,在录入完资产后就能够看到针对本行业最容易出现的风险,用户站在巨人的肩膀上再进行风险评估将会有更好的准确性和效率。
五、内审及其他安全检查
完备的检查机制是保证体系正常高效运行的手段,通常组织会根据自身情况制定管理规定,规范检查机制和内审机制。在体系运维过程中,检查是非常重要的一项工作,要在保证业务正常运行的条件下,高效、全面、客观地检查组织内部在执行过程中的真实情况,以便制定纠正和预防措施,并对管理体系进行必要的改进。另外内审和安全检查的过程本身也是非常值得探讨的,如何准确的找到问题点,如何对不符合项进行跟踪改进,改进效果如何等等,不但需要大量的文档工作,也需要不断跟进科技时代的步伐,了解当前最新的技术。
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