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CIO团队:信息共享和沟通很重要

  相关人员面对面进行沟通,而不要当传声筒

  要重视信息的共享。其实部门的管理、业务控制上都有很大的共同性

  在实施ERP项目的时候,销售部门经过反复讨论、研究确认了订单价格变动流程。流程确认好之后,就把这个流程在网络上共享。采购部门看到了之后,觉得这个控制流程不错。根据他们的控制方法,结合自己部门的情况,很快就制定出了采购价格变动的管理流程。可见,若销售部门不把流程共享出来的话,其他部门很有可能会做一些重复性的工作。同时,把信息共享,其他部门也可以提一些善意的意见,让流程更加的完善。所以,这个信息共享的工作,就要有CIO来负责完成。如提供一些信息共享的平台。

  另外,在信息共享的同时,也要考虑信息的可重复利用性。如对于流程来说,让各个部门统一采用Word或者专业的流程制作工具,如Viso软件等等。如此的话,对于一些有用的信息,其他部门可以直接拿来使用。从而提高信息的共享价值。

  为了提倡大家把有用的信息进行共享,对于做出共享的部门或者员工,也要给予一定的奖励。只有如此,他们才会心甘情愿的把信息共享出来。

(责任编辑:)

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