高薪、专车、专门的公寓,CIO地位为何如此重要?
每天早晨8:30,王玉坤准会开着奥迪A6驶入坐落在长沙市岳麓区银盆岭的公司总部,把车泊在他的专属车位上。
王玉坤2008年加入中联重工科技发展股份有限公司(下称“中联重科”),之后一直担任CIO职务。在这家公司,享受专用车待遇的只有极少数高管,王玉坤便是其中一位。
在湖南众多重工企业中,CIO一般不直接向最高老板汇报,中联重科则是个例外。与此对应的是,信息化在中联重科公司战略中的地位也极高,这一点从山河智能机械股份有限公司信息中心部长成俊口中可以得到印证。“中联重科信息化工作在国内做得算好的。”成俊认为,中联重科推进信息化之后在降低运营成本、提高企业利润方面的数据很有说服力。
“老板,你要带头用”
从事信息化工作多年,仅44岁的王玉坤两鬓添了霜。2007年,王玉坤大半个年头都待在北京赋闲休养,并离开了工作20年的中国航空工业集团。
2008年8月的一天,一个老板经猎头引线找到了准备再入职场的王玉坤。此人正是中联重科董事长詹纯新。詹的意图很明确,请王出山,成为撑起中联重科信息化建设的带头人。
此时,中联重科已在詹纯新的领导下,在国内工程机械行业崭露峥嵘:2008年国内工程机械企业利润第一名,实现产值243亿元,利税超过30亿元。而詹纯新本人,也因其对管理、对信息化的独特认识而成为国内的管理先锋。他曾无数次地在公开场合表示:“信息化是中联重科在国际化进程中不可或缺的重要支撑平台。”
只见了一面,只谈了半个小时,王玉坤便答应了詹纯新的加盟邀请。
后来面对记者的采访时,王玉坤说,詹所阐述的管理文化,所显示的个人魅力,让他不假思索地应下了这桩差事。
王玉坤只向老板詹纯新提了一个要求:“信息系统上线运行后,老板你要带头用。”詹纯新点头答应。这一点,奠定了以后信息化部门在中联重科组织架构的地位。回顾过去,王玉坤告诉记者:“老板答应了,在实际工作中,也确实做到了。”
王玉坤走马上任后做的第一件事,就是为中联重科建设集团级的协同办公系统(OA),提升管理效率。詹纯新率先使用OA签署公文,并要求全体员工不再向他呈送纸质呈批文件。
詹纯新给王玉坤的支持也体现在丰厚的各项待遇上:高薪、专车、专门的公寓,最重要的是,直接向最高长官汇报工作,而不是财务副总、技术副总。
“信息系统能回报的是利润”
董事长和CIO的组合拳,很快见了效果。
作为从1985年就开始服务于中联重科的老员工,信息化部部长张飞庆见证了王玉坤加盟之后,公司信息化能力的变化和管理效率的提高。以2009年初上线的OA系统为例,原来每个月能完成的流程审签只有1000多份,现在每个月能完成网上审签1.3万份;原来签署一份文件平均需要四五天时间,现在平均仅需一天。
OA系统既方便了领导审签,也方便了送呈文件的文员。曾经在中联重科,因为签署公文而“排队塞车”的现象十分严重,而今这一道风景线成了历史。
OA系统是王玉坤上岗后烧的第一把火,这是他花了整整两个月对中联重科进行全方位调研之后,制订的信息化整体规划建设的第一步。此后,更大规模的信息化建设工作渐次展开,如接下来的集团级的PLM和ERP系统的建设。
在工程机械行业,销售部这样的利润部门是最有话语权的。但是在中联重科,王玉坤想让信息化建设给公司带来利润,让信息部也成为“利润”部门。这种“带来利润”最正确的说法,应该是“节流”。
“信息系统不仅提高了公司的运营效率,更使业务交易过程透明化,从而堵住了公司因非正常交易而带来的利润损失,为投资者带来更多的回报。”从2008年8月到现在,中联重科在信息化建设方面的累计投资达到了2亿元,但对这个高额数字,王玉坤认为“中联重科投入的值得”。
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