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五招教CIO降低BI风险

企业发展、法定的工作、合并与收购、以及变更的商业模式意味着BI的设计和信息管理解决方案对于CIO来说,从未有如此的复杂。这种复杂性,导致了对具有扩展性和灵活性的架构前所未有的需求,因为商业用户需要新的层次的信息整合、完整性、可执行和可用性。更多的错综复杂性和来自各行各业的高期望值在一个BI项目的实施时,带来了巨大的压力和潜在的风险。  

为确保来自BI的最大影响力,需要考虑到业务的方方面面,从战略到实施、项目管理和交付。一个精心设计和执行的BI策略必须向商业目标看齐,还要将技术和数据结合涉及到的人员、流程的需求、组织机构的问题、基础设施的局限性和关注点、管理要求、当然,以及内部项目的支持和赞助一起考虑。  

下列概述了五大原则,供CIO遵循,以使BI项目的风险降至最低,并确保成功交付和成果。  

从正确的策略开始  

基于您的企业希望获得的业务成果,开始一个较全面的研究和精密细节的策略和路线图。预先开发良好的数据模型架构,因为它将构成所有其它系统设计,包括报表和整合的基础。  

投资于经验  

为实施大型而且非常复杂的BI和数据迁移项目,需要一种项目管理、技术知识和业务变更管理技能的独特组合。必须保证负责项目管理的团队有丰富的经验和在交付繁杂的BI项目上有一次成功的跟踪记录。确保在关键的职位上拥有BI经验和能力的人;BI项目经理、BI数据架构师和BI团队领导应该具有技术的实用技能和知识。不要害怕从外部寻找帮助来补充企业内部技能的不足。咨询人员的服务要比内部人员的培养来的快,很多时候还便宜,尤其当你已经开始了BI项目。  

弄清你的BI成熟度  

弄清楚你的企业在BI成熟度的哪个阶段将让你对于BI项目目前所处的位置,它需要往哪里去,以及如何到达那里有一个正确的透视。  

数据仓库研究所(TDWI)有一个简单的、六阶段法可以在你贯穿项目的计划和流程中用来作为一个参考点。  

虽然通过削减一些角落来迅速完成一个项目可能有它的诱惑,但按照标准模型以成熟度的连续步骤交付你的项目是非常重要的。  

从少量开始,逐渐增加交付  

安排你的项目时间表使它们能够实现。想要太多太快地实现项目,不仅在长期内置你的项目于危险的境地,在短期内也会失去你的信誉。  

设置项目目标然后依据目标进行交付,能表现出项目团队的诚信和能力;如果你给人们可以信任和使用的工具,他们将会在项目周期的早期就开始信任你。  

向业务交付  

确保你交付的是业务所需而不是专注于技术本身,在整个项目和日常测量流程中都要将此目的牢记在心。将标准持续在你的BI项目的所有阶段以确保你的业务用户们能继续得到他们追求的结果。  

理想的结果是向客户准时和在预算内交付有用的、具体的功能项目。如果这一结果不可能实现,对变更的沟通要尽早进行才不至于有意外;在交付项目的过程中与利益相关者及时沟通,使得一旦解决方案运作后能够得到他们的接受,以便有一个成功的BI解决方案。  

一个精心设计和执行的策略是任何一个成功的BI项目的基石。通过使用一个务实的措施,与企业的目标协调一致并结合业务的所有因素,对于任何BI项目,无论它有多么复杂,首席信息官(CIO)都可以减少项目的交付时间和风险

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