分级分权的安全控制，这台机器进去以后，理光可以作为一个机器的管理，做一些IP设置，机器操作功能的设定等等。网络管理员，比如做一些网络管理。还有分用户的管理和文档的管理，还有审计管理。总而言之，是希望把这些安全管理控制不是统统放在一块，要分级分权来规避风险。

我们来看一下我们理光基于文印设备在这一块，无论是金融行业，教育行业也好，国家的事业单位也好，我们提供一整套基于硬件和软件的信息安全管理架构。架构主要分成三部分：第一部分是有一个用户验证，也就是说要用机器必须要刷卡，第二刷完卡以后，在机器上做的任何操作都有做捕获，谁做了什么操作，在什么时候做的操作等等。第三是审计，把所有内容全部存储以后，每天的信息量是很大的，一家公司有十几万印量的话，这些内容存储下来，要去查到底是谁的话，花的时间也是挺多的，所以审计这一块设定一些条件的查询。

我们来一一做一个详细了解，理光信息安全的管理。

1、安全方案的第一层是身份验证，也就是说，理光机器通过认证以后，用户才能够用机器，这个刷卡与办公室用的门禁系统是做整合的，不需要有重复性的投资。

2、功能的限制，有些人能够做扫描，有些人能够做复印，机器功能上的权限控制也是能够做到的。

3、智能安全打印。我以前碰到一个老总，他自己在一个办公室里，到年底了，也在考虑明年升谁，涨谁的工资，他觉得是特别敏感的文档，我看到他打印发出去的作业，以500米的速度冲到打印机那儿把作业给取了，什么含义？是怕人家给看到了。我们提供这样一个智能的安全打印，能避免这样的问题，您发去的作业，等到您方便的时候去刷您的卡，就能取到您的作业，能保证信息的安全。任意一台设备都可以进行刷卡，进行文档的获取。

信息管理架构里的第二部分就是信息捕获，这些信息包括复印、打印、扫描以及纸质传真，所有在这个机器上面做的操作都可以做一个内容的捕获，并且将其传输到服务器，然后存储。一旦有做审计的需求，我们会通过这样的连接，直接找到当前这个人在什么时候做的一些操作。

4、审计追踪，按照日期或者搜索关键字，进行一个文档的存储，一旦发生有泄密，或者需要做文件，做审计的时候，就可以第一时间找到相对应的操作和内容。

这样一整套信息安全管理系统给客户带来哪些收益？主要是两点：一个是增强安全性，二个是降低成本。

最后我们来做一个案例分享，这是一家制造型企业，总部在广州，他们有200多台设备，3个办公地点，相对来说这些设备超过90%的设备，因为是单一功能设备为主，有超过90%的设备是利用率非常低的，对于企业来说，这样过多的投资，它的投资回报率很低，这200多台机器，几乎囊括了办公行业里所有的品牌，而且型号是不同，所以导致它的耗材通用性相对来说比较低，我们做了一定的咨询服务发现，它一个月来仅仅采购耗材这一块的飞跃，就已经占据了整体成本的71%。

由于这些设备的分散，它的信息安全性管理对于信息部来说，带来了很大的困难，所以理光提供这样一套解决方案，将200台设备减少到了58台，并与他们的门禁卡进行整合，所有的员工在设备上进行一些操作，包括复印、打印、扫描、传真等都有做留底，后台做一个报道统计，使运行成本能够可衡量。

我们在其他行业关于信息安全的实践，分布的行业相对来说比较广泛，理光是希望能够以我们成熟的信息安全管理的服务，为我们的客户提供服务，创造价值。

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