在部署完整且复杂的安全产品方案之前,企业需要明白到底自己要保护的对象是什么,这个问题能够透过针对数据分级与分类来完成。一般而言,数据可区分为机密、财务金融、智慧财产、员工与客户个人资料、公开资料等等,不同等级的数据,对应的是不同的安全要求,并且可能受到来自法规与工业标准的强制保护规定,因此,企业应透过数据分级分类去定义数据存取的安全要求。
如果企业本身已受到法规的规范,那么采用云端服务时更应小心,以医疗产业适用的HIPPA法规为例,如果相关的数据被存放至云端上,那么就应要求云端服务供货商需提供由第三方定期实施的独立稽核报告,以确认云端服务的作业流程、系统安全及实务运作,皆能符合法规的规范与要求。
第二点、签定明确的服务等级协议
虽然企业将系统与应用服务外包给云端服务供货商,但是对于安全、可靠性及存取系统的责任仍然落在企业自己身上,为了能够区分并接受各自的安全责任,企业应将责任要求纳入合约之中,这包括了签订明确的服务等级协议,以及要求独立的稽核报告,以便确认云端服务供货商,能够满足企业的安全需求。
第三点、政策与移动设备管理并行
当员工使用私有设备登入企业的网络时,你不能仅依赖信息技术就能够处理所有的资料安全问题,事实上,许多的安全与管理工作,都需要透过文件化的政策来予以落实。因此,针对私有设备的管理,第一项工作就是建立BYOD的使用政策,明确规范使用者的责任、企业的权力,以及违反安全规定时将采取的移动。如果可能的话,将这些政策与产品方案如移动设备管理(MDM)和移动应用程序管理(MAM)相结合,透过自动化的方式来管理这些员工使用的移动设备。
对企业来说,若能透过整合以上三个安全重点,就能够更有效地去控管你企业数据安全,这或许也是在2014年,企业的管理团队应该要进行的首要任务了。
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