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工信部倡导绿色工作以信息化促进企业节能减排

“以信息化促进企业节能减排,以信息化促进政府办公的节能减排,以信心化促进公共设施和市民生活的节能减排。” ---国家工信部

 

绿色工作不再是口号

 

进入7月,世界杯已不再是最受关注的事件。人们议论最多的,关心最多的是直接影响到他们生存和发展的环境问题。紫金矿业污染水资源事件,墨西哥湾原油泄漏事件等等,不断地将“环保”这两个字血淋淋的展示在民众和企业面前,时刻提醒着人们要发展首先要环保,因眼前利益而破坏生态环境的行为是最愚蠢的行为,同时也向作为社会经济主体的企业公民敲响了警钟:社会责任的缺失必将摧毁品牌基业,到最后只能是搬起石头砸自己的脚。2009年12月,中国政府向全世界承诺,中国将在2020年前实现节能减排45%。这一世界性的承诺不仅表明了我国在绿色环保方面的决心,同时也要求我们每一个企业公民在创造利益的同时必须将环保作为首要前提,并采取更有利的措施将低碳环保绿色有效落实。

 

绿色工作,利国利民

 

目前我国政府的4万亿元人民币经济刺激计划中,有2100亿元是投入到环保产业中,地方政府和民间的绿色投资数目也很庞大。由此可见,在可预见的未来,推广绿色工作成为了我国的重要政策。

 

“绿色工作”已经是我国企业所要履行的首要责任,而不再仅仅是一句口号。

 

那么绿色工作的核心是什么?它带给社会和企业的利益和价值由是什么呢?企业如何才能有效地实现从传统工作方式到绿色工作的转变呢?

 

作为协同管理领域第一品牌的致远软件,多年来致力于提高组织的信息化应用水平,实现绿色工作,其投身于绿色工作的不断实践和推广中,就这一系列问题向正在摸索绿色工作道路的组织和社会公众做出了系统而科学的解释。

 

提到绿色工作,每个组织对此都有不同的理解:节省办公资源,节水节电,不浪费纸张,爱护办公设备,延长其使用寿命等等。这些都没错,但却都只是浅表性措施,解决不了根本问题。致远软件认为:绿色工作,是一个有机组合的整体,它是组织降低污染和减少浪费的协同工作方式,是人际间简洁高效愉快的绿色沟通协作方法。绿色工作主要包含了4个方面的内容:

 

第一,绿色沟通。绿色沟通代表资源的节约与保护,可以减少信息的衰减和失真,提高信息在不同部门、不同时空环境下的协作者之间的传递速度,可以有效改善组织内外的协作效果,组织可以更敏捷地应对市场形势的变化。此外,绿色沟通还代表了人际间的高效、愉快的沟通协作过程,没有拖延,没有推诿扯皮,提升人力效能,解放员工与管理者,工作情绪绿色健康。

 

第二,绿色运营。一个组织的运营是否高效、有序,其流程的管理是否健全与科学非常关键。而流程也非固化不变的,需要持续优化、改进,以适应组织的发展需求。绿色运营代表了组织制度的规范管理和组织流程的刚柔相济、不断改进。通过信息化的管理手段,使组织各项业务流程有效的运转。

 

第三,绿色管理。绿色管理代表了组织管理的有序性,有效内控,加强合规建设,使管理符号化。绿色管理使组织规章制度得到切实落地,组织的执行力大大提高,管理者通过移动办公实现时时处处的有效管控,轻松管理。

 

第四,绿色发展。绿色发展代表了学习型组织的构建与和谐的组织文化,持续更新与进步;代表了经营效率与效益的兼得,协同增效;绿色发展还代表了社会效益与经济效益的双丰收,回报社会与自然。

 

在这个已经改变了游戏规则的商业世界中,传统的廉价原料、低人工成本等所带来的竞争优势已经被削弱,反而高效低耗能的绿色工作方式倒是为组织创新及创造持久价值并建立竞争优势提供了一个至关重要的新途径。

 

当前,在绿色经济的大环境下,组织就如何提高竞争力方面还面临着两大问题,即:平衡投入和产出比例,以及调试发挥资源最大价值这两个方面。那么在这个以新科技为主,倡导信息化管理的时代,一个组织在全程运营管理的过程中,将如何利用灵活多变的协同管理软件提高管理效率实现绿色工作新突破呢?

 

致远软件,作为协同管理领域第一品牌在这两个问题上也已经找到了答案:

 

其一:利用其协同软件独有的融汇了中西方管理细想的“二元化工作流”的技术应用,支撑着任何组织的工作流程协同和管控技术,真正实现“敏捷组织、内控增效”的目标。“二元化工作流”适用于任何规模和行业的组织,其“自由协同”的功能更是任何非程序决策的基础,也是信息传递、沟通,知识和技能分享的基础。既可帮助企事业组织实现低成本地支持全员应用,又能承载组织管理、业务管理乃至文化建设和绩效考核等诸多管理要求。有效管理,实现人、资源和任务的高度协同。

 

其二:帮助企业安全、灵活以及无缝的管理方式帮助企业不断成长其智慧的业务架构,整合不断变化的因素,让整体的契合度更高、更有效。如今,超过8000家企事业组织用户使用致远协同管理软件,将传统的协作和办公模式升级为绿色低碳、高效协同运转模式。致远软件已经成为了组织实现绿色工作的最佳合作伙伴。

 

现在,绿色环保的工作方式已经成为整个时代的需要,环保能力也已经成为衡量一个组织是否具有持续竞争力的重要指标。任何一个组织若想经营成百年品牌,势必要遵循可持续发展的路径,要与社会整体及周围环境和谐统一,才能达成“共赢”。以致远为核心的协同管理软件将会帮助更多的组织踏上绿色工作的大道,共同维护和谐美丽的生态环境。

(责任编辑:)

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