随着企业各部门之间、企业和企业之间信息交流的日益频繁,办公自动化网络的信息安全问题已经提到重要的议事日程上来,一个技术上可行、设计上合理、投资上平衡的安全策略已经成为成功的办公自动化网络的重要组成部分。 科技不断发展的今天,办公自动化系统这个概念早已深入到各行各业,利用网络办公的优势能够进一步提高工作效率。实现网络协同办公,将给员工的工作带来极大方便,使企业内的沟通和协作更充分,信息的共享和利用更有效,效率更高,效果更好。
然而,正由于网络技术的广泛普及和各类信息系统的广泛应用使得网络化办公中必然存在众多潜在的安全隐患,基于网络连接的安全问题将日益突出。因此,在网络开放的信息时代为了保护数据的安全,让网络办公系统免受黑客的威胁,就需要考虑网络化办公中的安全问题并予以解决。
1 网络安全防范措施
要保证网络化办公中的信息安全,首先要保证网络安全,让我们的自动化办公设备置于一个安全的网络环境中。现阶段为了保证网络信息的安全,企业办公的正常运行,我们将采用以下几种方式来对网络安全进行防范:
1.1网络分段。
企业网大多采用以广播为基础的以太网,任何两个节点之间的通信数据包,可以被处在同一以太网上的任何一个节点的网卡所截取。因此,黑客只要接人以太网上的任一节点进行侦听,就可以捕获发生在这个以太网上的所有数据包,对其进行解包分析,从而窃取关键信息。网络分段就是将非法用户与网络资源相互隔离,从而达到限制用户非法访问的目的。
1.2利用防火墙。
想隔离互联网上的破坏者,就必须使用防火墙,防火墙是联接区域网络和Internet供应商路由器的“桥梁”电脑。这些硬件专门设计用来拦截并过滤信息,只让符合严格安全标准的信息通过。利用防火墙可以将不允许的用户与数据拒之门外,最大限度地阻止网络中的黑客来访问自己的网络,防止他们随意更改、移动甚至删除网络上的重要信息。
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