6.部门中心

　　为职能部门设置部门信息中心，同一部门人员可以在自己的部门中心内看到部门最近的信息、人员状态、待办事项、任务进展、工作安排及部门文件柜等功能。

　　7.互动交流

　　用于收发并管理站内短消息、系统消息、群发消息，收发邮件、管理邮件以及查看邮件的回执，查看最新通知与公告等。

　　电子论坛(BBS)是大家通过计算机网络，对某一议题自由地发表见解的场所。电子论坛(BBS)可以用于单位内部意见的收集，如单位员工对一个新政策或事件提出各自的看法等。

　　其他还有院长信箱、重大事件快报及生日提醒、祝福墙等功能。

　　8.短信发送平台

　　可用同时向拥有手机的员工或患者传达通知、信息、公告等，大大提高工作效率。短信平台(sms)可以提供医院与患者、医院内部员工之间的双向沟通，是资讯交流最快捷、最节省的通信工具。广泛地应用于医院内部发送会议通知、进行工作调度与派单、实现公文流转、活动通知、客户联系及信息公布等日常经营管理工作。

　　9.个人助手

　　进行个人相关信息的维护，如联系电话、Email、照片、签名等。其他还包括修改个人登录密码、各种提醒设置、个人昵称修改及与工资福利相关的数据信息查看等功能。也可以管理通讯录，个人收藏，个人好友及其分组。

　　10.日程安排(工作管理)

　　可以管理个人工作日程安排和查看领导下达的任务。科室领导可以集中展示各自科室工作日程安排，也可可以查看科室内其他人员的日程安排，同时可以给他人指派任务并查看任务反馈。

　　其他辅助功能还有邮编查询，万年历等。

　　11.公共信息发布平台

　　在此由个人发布文章、通知及公告等，经负责人审核通过，最终才能发布到内网指定栏目下。管理员可以维护院内网各栏目内容，也可以维护调查、问题、选项、答案以及查看投票的统计信息。

　　12.系统维护

　　作为统一认证平台，涉及院区信息管理、部门信息管理、人员管理、角色管理、权限分配、岗位维护、系统参数、系统操作及日志等内容。

　　4.结束语

　　通过建立远程VPN 后，杭州市第一人民医院OA系统在实际应用方面真正实现了“集中化”管理，采用最少的互联投资成本，实现了在不影响现有系统、网络架构基础上的安全、方便、快捷地构建远程移动办公系统的目标。

　　经过实践证明，出差在外的员工完全可以基于互联网远程VPN拨号登录OA院内网录入信息，使信息在OA系统中实时反映出来, 医院管理层人员就能够及时获知出差人员工作进展情况。 医院各下属分支机构与总部像在同个地方办公一样，实时共享医院内网数据信息，真正实现了无纸化异地全时段办公。一方面提高了信息系统应急处理能力，使医院管理更加统一规范;另一方面也保证了OA信息流的实时更新，大大提高了工作效率及科室协、调进度的能力,促进了数字化医院建设，实现了“在正确的时间、正确的地点，为正确的对象提供正确的医疗服务。”

　　参考文献：

　　【1】王达，虚拟专用网(VPN)精解【M】，北京：清华大学出版社，2004。

　　【2】陈次白，办公自动化原理与应用[M]，北京：北京大学出版社，2005。

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