计算机作为一种企业经营管理的一种基本工具,已经渗透到企业日常工作的方方面面。企业在日常工作中产生的大量计算机数据,无疑是企业的宝贵财富和重要资产。对于企业的有形资产,如厂房、原材料、产品等,企业会设仓库、建围墙,保安24小时值班,但面对对大量计算机数据无形资产,企业的认识不同,所采取的措施也大相径庭。笔者结合多年为企业数据防泄密的建设服务经验,总结有以下四种类型。
无安全意识
大多数中小企业认为自己的数据无关紧要,加上对自己的员工信心满满,对厂商提出的数据防泄密措施置若罔闻,直到数据泄密给企业带来严重损失后才采取亡羊补牢的措施。
笔者有一位同学开了一家公司,得知笔者在做加密软件,一时心血来潮就让我安排人装上了,但没过几天觉得麻烦,又把加密软件卸载了。可好景不长,没过一年,他信赖的一个得力骨干带着几个人出去单干了,带走了所有设计和管理文件,才让他深刻地认识企业数据安全的重要性。重新装上我的加密软件后,虽然还出现了员工离职单干的事,但对他而言,企业的电子文档没有出现丢失,损失相对来说就小得多。
企业生产经营过程产生的任何数据,都是企业在日积月累中反复摸索出来的,无论是某个人的劳动成果,还是集体的劳动成果,都是企业的财富。一些貌似不紧要的数据和文件,其实在产生过程中都是付出了大量心血。因此,企业经营者一定要采取有效措施保护好这些数据财富。
有意识,嫌麻烦
有些企业在选型加密软件时,经常会问到一些,比如员工回家加班怎么办?员工的电脑是个人的,不能影响他们自己使用之类的问题。这些需求都很容易理解的,在上一软件,特别是上加密软件时把各种情况考虑到,对上软件之后实施工作是有很大帮助的。问题是,有些企业过份担忧加密软件给现状带来的冲击,最后项目就不了了之了。
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