企业由于IT设备和技术的介入，办公手法也有了质的飞跃。人们通过计算机和网络进入了无纸化办公和通讯的新时代。以前一叠叠沉重的纸质文件，变成了可随身携带且数量更巨大的电子文档。而处理文件的工具从以前的笔，变成了各种带有多样处理机制的文档处理系统和软件。每天企业都有无数的文档产生，这些文档包含着企业的核心机密，也是企业员工劳动的成果。

但是这些文档由于网络和IT设备的介入，使它们常常处于高速流转的状态。虽然文档的处理效率大大提高，但是对于权限的分配和安全的设置往往处于不利的情况。企业内部人员相对复杂的关系，一个没有被分配权限的，没有设置安全权限的文件，往往成为企业泄漏核心机密的源头。

而核心机密的丢失，在信息时代就意味着企业的巨大损失。想要避免这种情况的发生就要了解如何处理这种危机。

企业数据安全生存法则三：网络体系逐渐成熟 文件外发频繁 安全问题浮出水面

信息时代，企业除了引入大量的IT设备来处理数据，提高办公效率之外。网络的引入也是一个重大突破。网络的建立让企业传输文件变得更为快捷和方便，员工之间数据的交流也呈现多元化、系统化的现象。而这些正是现代企业高速发展的原动力。

但是凡事有利就有弊，就在企业逐渐完善网络体系，外发文件变得频繁的时刻，各种基于网络的数据安全问题也浮出了水面。尤其现代互联网逐渐渗透企业的现象，也让企业的网络安全整体形势变得更为复杂。

而企业想要解决这个网络安全问题，必须具有针对性。而这针对性的目标正是对于外发文件安全的控制。掌握了这个控制权，就等于又掌握了一条企业数据安全生存法则。

企业数据安全生存法则四：IT设备成常态工具 剪贴行为难以控制

信息时代，企业除了引入大量的IT设备来处理数据，提高办公效率之外。员工对于IT设备也就是我们常常指的PC端的一些行为出现难以控制的情况。除了记录员工的一些操作行为之外，似乎没有更好的办法来限制员工一些操作行为。而面对现在形式越来越丰富的剪贴行为显得难以控制。

而就企业的数据安全防护来说，内部员工的剪贴行为是最大的安全隐患。因为剪贴行为的存在，使得企业内部的一些数据处于不可控的状态，随时有被泄漏的可能。这种泄漏来自企业内部，虽然可以通过对员工的规范教育来从表面上进行劝导，但是实际上并没有解决现实的问题。

企业对于剪贴控制的无力感，成为企业内部最大的数据安全防护隐患。

如果找到一种能有效限制员工剪贴行为的手段，自然就掌握了一套数据安全的生存法则。

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