出于各种思考和局限,一轻的IT规划时刻变化着,他们也并没有真正的迈出第一步去实践。但这是一个思路完善的过程,在不断的探索和实践中,一轻集团提出了“倾听用户需求 ,简化IT运维”的信息化管理口号,以此解决决策信息对称和管理滞后的问题。
财务管理是企业管理的核心内容,财务信息是集团领导经营决策的重要依据。天津一轻集团面对着跨地域、跨专业、多级法人的集团化治理结构,以及下属单位的不同性质,不同规模,内部不同组织机构,不同产品结构等诸多问题,2007年在多方考核后,他们最终与用友公司达成战略合作伙伴,准备上马一套以财务管理为核心的ERP系统——用友NC财务集团管控系统。他们看重的除了用友的品牌影响力外,更重要的是NC系统符合他们集团企业多层次并存的组织特点,以及多元化的经营特点,这能够满足他们集团管控的要求。
“轻工业最大的特点是通过信息化来实现现代化、工业化的道路。一轻集团的信息化管理以前一直比较落后,现在我们不仅建立整个网络系统,还与用友公司全面合作形成战略关系,”林永宁(一轻集团党委书记、董事长)介绍说,“通过信息技术,集团实现对人力资源、财务、物流等方面的集成化管理,降低管理费用,加速资金周转,实现降低产品成本的目标。”
另外,一轻集团为加强企业管理,积极推行全面预算管理,严格执行预算,强化成本意识,杜绝一切不合理支出,发挥内部审计的监督作用,严格控制成本上升。
在集团企业如火如荼发展信息化的同时,旗下一些条件较为完善的企业也逐步完善自己的信息系统。
郁美净集团在2005年已经建成了网上商城开展电子商务,并开设了网上支付平台,进一步拓展了市场,扩大了企业影响。近年来郁美净集团将加大信息化建设力度,进行网上商城的扩容,并准备将网站全面改版。另外,他们也实施了ERP系统,进一步提高了财务管理水平。
蓝天集团在原有ERP项目的基础上,新增加了手机短信模块,经销商、办事处等通过手机短信与集团公司联系,上报销售数据、查询信息及下单。利用这些技术,企业扩大了销售网络覆盖面,提高了整体营销能力。去年引进RFID技术,对生产流程和物流管理等方面加强监控,进一步提高整体信息化水平。
此外,天女集团继前些年实施了协同办公,大大提高了企业办公效率,现在将主要针对物流及生产等方面推动实施信息化管理。
启迪
2004年初到一轻至今,林森和集团共同奋进了五年。
五年间,企业完成了革命性的改变,从过去的政府管理部门转变为具有现代企业制度的集团型企业;以加强集团掌控力,统一规划、分布实施的集团信息化建设取得了重大突破。
五年间,林森在信息化项目的实施过程中充分发挥着复合型人才的作用,并跟着企业不断进步,完善自己的管理水平和技术水平。
总结一轻集团信息化成功的要素,林森认为:
首先,领导重视是关键。信息化工程是“一把手”工程,整个项目都需要“一把手”持续关注和参与,提出明确的需求和发展目标,把握系统建设方向,使项目的进程有可靠保障;
其实是组织落实、管理到位是基础。建立完整的项目组织体系并落实是信息化项目推进的基础。在此基础上,建立项目管理协调制度,在项目实施中及时发现问题,解决问题;
第三,统筹规划是前提。集团信息化建设是复杂的系统工程,因此必须确定一个切实可行的规划、总体目标和各阶段目标,在统筹规划的前提下分步实施推进。最后是人才培养。信息化项目的实施,需要大量的复合型人才,集团通过加强培训工作,充分发挥工程主要技术人员的作用并全面提升全员信息化素质,保证了系统高效运行。
总之,信息化项目建设是一项复杂、艰巨,并具有较大风险的管理变革,对于集团型企业来说更是如此。所以,在项目实施之前多做准备,尤其是要在规划上多下工夫。可以说一个深刻的、优秀的、具有较强操作性的信息化规划,可以事半功倍,大大提高项目的成功率,降低实施难度和风险。
这就是林森信息化建设的心得体验,对于行业其他CIO来说,这也是一种启迪。随着经济全球化进程的加快,充分利用信息技术使企业获得新价值、新增长、新商机、新管理已经刻不容缓。
天津一轻集团,这个天津轻工业的排头兵,经过8年的拼搏,正在构建高端化、高质化、高新化产业结构的创新发展之路上奋步前行。
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