对于中国企业CIO来讲,信息化是一个艰难的进程,它需要与各方的配合,如果配合不好出现各种矛盾,就有惨遭抛弃的风险。
CIO在推进企业信息化过程中,常遇到IT无法有效与业务结合,CIO并不知道业务部门的需求,也不知道业务部门接下来一段时间里要做什么活动。IT系统在实施过程中也无法得到企业高层最有效的支持,加之信息化梳理流程会影响到各部门相关人员的利益,这样导致IT系统并不受待见,在日常工作中IT部门也不受重视,业务部门只有电脑出现问题后才会想到IT部门,但当出现重大事故时,IT部门却被指责是主要责任对象。
那么如何解决这些尴尬问题呢?笔者认为,在信息化的道路上,首先,CIO可以依赖对企业重大投资项目、长远投资项目提供支持的董事会,把董事会作为一种可以调度的资源来用。当然这是一种下级领导上级的技巧,需要细心体会、充分发挥沟通交流能力才能达到的境界。
因此,CIO要具有“煽动”能力,常对董事会进行宣传。主要可以通过定期发送资料的方式进行,运用社会舆论的作用效果最好。获得董事会支持的项目自然能获得更多其他资源,业务部门也更能配合得到董事会首肯的项目,这几乎是信息化项目策划中的首要资源。
其次,CIO不能仅仅把工作放在IT部门上面,与生产业务部门的合作关系是信息化成功的关键所在,因此要具有推动信息化发展的“煽动性”,能够为业务部门规划出信息化的发展蓝图,并使其接受。
理想的目标是,IT是一个服务部门,但要通过服务来体现业务的管控、管理。IT部门应该处于比较强势的主控状态,不管是数据管理、信息技术管理,还是业务流程管理,我们都应该处于一个比较主导的位置。而IT发展下去也应该融入到业务流程再造等体系状态中去,而不能仅仅呈现技术状态。如果单保持技术状态的话,IT部门还会局限于一个纯粹的支持部门。如果不能体现业务流程改造体系和业务能力等话,其实IT项目也不会做成功,就算开展来也是由业务部门领着走。
(责任编辑:)